2010年3月26日 星期五

Word結合Excel 列印 流水號

相信有很多人在用Word列印東西的時候,有可能會需要用到再列印出來的紙張上呈現出每一張的號碼,相信也有人想到可以用頁首頁尾來呈現出每一張的號碼,可是當號碼是要放在印出來的某些特定方位或者數量大的時候可能就會出現問題了,所以在此提供一種方法。
步驟1:首先開啟Excel並在A欄下方輸入"號碼"中文字,並且注意左下角的名稱,在此是用預設的Sheet1。
步驟2:在號碼下輸入1的數值。
步驟3:在數值1的下方欄位輸入"=A2+1",意思是在此欄位求出A2欄位內的數值加上1。
步驟4:點選數值2的欄位後指標移到右下角,當出現十字符號時,按著左鍵不放向下拖曳,這  樣可以自行運算出數值累加,看需要多少的頁數就決定拖曳多少。

步驟5:在開啟的Word黨內點選"郵件"在郵件內再點選"選取收件者",在此是利用在表格內作範例。
步驟6:在選取收件者內點選"使用現有清單"。
步驟7:選擇之前設定好的Excel。
步驟8:選擇"Sheet1$",由於在之前設定Excel時並沒有設定新的名子,所以在此便是用預設的"Sheet1$"。
步驟9:在之前的步驟設定好後,便會發現在Word內有些設定可以選擇,此時點選"插入合併欄位"。
步驟10:當步驟9執行好後將會出現之前在Excel所設定好的欄位,此時便選擇"號碼"。
步驟11:當步驟10執行成功時,便會在所選擇的表格內出現"<<號碼>>",此時在點選右上方的"預覽結果",此時在之前的"<<號碼>>"便會變成之前在Excel設定的數值。
 步驟12:點選右上方的"完成與合併"後再選擇"列印文件"。 
步驟13:選擇好要列印的範圍,在之前Excel只有設定到數值9所以便是設定1到9,此時便可以列印出來了。

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